Vacatures

Ter ondersteuning van de managing director en enkele associates, zijn wij op zoek naar een

PERSONAL ASSISTANT (m/v) – halftijds

Een hands-on duizendpoot met organisatietalent en maturiteit


Hier zijn we naar op zoek

  • Als personal assistant bij Paquay & Associates is het jouw persoonlijke missie om de managing director ondersteunen zodat hij zich 200% kan toeleggen op zijn klanten en projecten. Je taken bestaan onder andere uit:
  • Professioneel – en tot op zekere hoogte ook privé – neem je alle praktische organisatie op je. Dit omvat onder meer:
    • beheer van professionele en persoonlijke agenda,
    • opmaak en up-to-date houden van de planning,
    • voorbereiden van workshops en events (zalen, catering, hand-out,…),
    • communiceren met klanten en leveranciers, en
    • voorbereiden van facturatie en betalingen (inclusief beheer van de KMO portefeuille).
  • Vanuit een goed georganiseerde database ondersteun je de managing director ook bij het inhoudelijk uitwerken van brieven, offertes, workshopmateriaal, key notes en dergelijke.
  • Je verzorgt ook gerichte marketing acties en je beheert administratieve of organisatorische ad hoc projecten.

We hebben jouw ondersteuning elke dag nodig, maar zien dit momenteel als een halftijdse functie. Specifieke uren kunnen we flexibel en op maat van jouw persoonlijke situatie afstemmen.

Dit ben jij

  • Je handelt en denkt op universitair Masterniveau of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt reeds een 10-tal jaren ervaring als personal assistant op hoger management niveau, bij voorkeur in een groeionderneming.
  • Je voelt je thuis in de omgang met ondernemers.
  • Tegelijk sta je met beide voeten op de grond en steek je graag zelf de handen uit de mouwen.
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift is een must, elke extra taal is een duidelijke troef.
  • Uitstekende computerkennis (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…).
  • Je woont in de ruimere omgeving van Oudsbergen.

Dit zijn wij

Paquay & Associates – gevestigd in Oudsbergen (Opglabbeek) – is een klein en hoogkwalitatief adviesbureau met ervaren specialisten uit diverse bedrijfsdisciplines. Wij ondersteunen beloftevolle bedrijven om uit te groeien tot marktbepalende ondernemingen. Via maatgerichte begeleiding helpen wij ondernemers, CEO’s en kaderleden succesvolle transities te maken op belangrijke scharniermomenten in de groei van hun onderneming. Via een mix van consulting, workshops en coaching adviseren wij onze klanten onder andere bij:

  • De ontwikkeling van een gepast businessmodel voor duurzame en rendabele groei.
  • Het bepalen van hun markpotentieel.
  • Het uitbouwen van een beslissings-gedreven organisatie.

Onze klanten kunnen hierbij gegarandeerd bouwen op onze uitgebreide ervaring met groeibedrijven, een kritische, externe blik en onze onverdeelde aandacht.

Wij bieden jou

  • Een veelzijdige en uitdagende functie.
  • In een dynamische en bevlogen werkomgeving.
  • Fijne collega’s.
  • Veel zelfstandigheid.
  • Vrijheid om jouw urenpakket in overleg samen te stellen.
  • Een vast arbeidscontract.
  • Een competitief salaris.

Interesse?

Herken je je in dit profiel en voel je je aangesproken door deze uitdaging? Stuur dan je CV naar Philippe Lalieu: philippe@paquay-group.com. Je krijgt zo snel mogelijk bericht over je sollicitatie.